Самые нелепые ошибки при составлении договора ГПХ

В условиях экономической нестабильности и высокого налогообложения, многие организации (чаще небольшие) ищут различные способы экономии, в том числе и на оплате труда персонала. Одним из таких способов является заключение с потенциальным сотрудником, или исполнителем, договора гражданско-правового характера (агентский договор, ГПХ, ГПД).

В чем разница?

По гражданско-правовому договору работодатель осуществляет выплаты только в пенсионный фонд. Все остальные налоги идут только по трудовому договору. Гражданско — правовой договор подразумевает исключительно оказание услуги (разовой или долговременной), но она подразумевает начало ее исполнения, конец ее исполнения и объем выполненной работы. Т.е договор подряда – это, в первую очередь, результат деятельности, а трудовой – выполнение определенной трудовой функции.

Договор подряда подразумевает равноправные отношения, в который обе стороны оказывают равное влияние друг на друга, в то время как при трудовых отношениях сотрудник является подчиненным и обязан выполнять требования работодателя и соблюдать условия трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка. По договору подряда, работу может выполнять кто угодно, главное результат.

Трудовой договор всегда обозначает исключительно личную деятельность того, с кем он заключен. Все риски, связанные с выполнение услуги по договору подряда берет на себя сам исполнитель. В трудовом договоре эта обязанность лежит на работодателе. Материальная ответственность по договору оказания услуг может быть максимально полной, в том числе в разы превышающей стоимость услуг по договору.

По трудовому – даже в случае серьезного убытка, понесенного работодателем по вине сотрудника, ответственность работника не может быть выше размера его ежемесячного заработка. Для многих маленьких компаний выгода очевидна – зачем платить больше и нести дополнительную ответственность и риски, связанные с трудовыми отношениями, если можно заключить договор оказания услуг?

Однако, в последние годы трудовая инспекция очень внимательно относится к договорам оказания услуг и нередки случаи судебного переформирования гражданско-правовых договоров в трудовые с возложение штрафов на организацию, которая хотела сэкономить, прикрывая трудовые отношения гражданско –правовыми.

Итак, когда у инспекции могут возникнуть к вам вопросы?

• Использование слов, обозначающих трудовую функцию (работа, труд и тп). Их лучше заменить на слово «услуга».
• Отсутствие в договоре подряда описания оказываемой услуги с планируемым результатом.
• Указание в договоре подряда ссылок на локально-нормативные акты организации (Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о персональных данных, о премировании и тп).
• По договору оказания услуг, исполнитель в своей деятельности руководствуется исключительно данным договором и не подчиняется правилам организации.
• Рабочее место. По трудовому договору работодатель обязан предоставить работнику рабочее место. По договору оказания услуг, выполнять услугу исполнитель может в любом месте, главное – результат.
• Отсутствие в договоре подряда сроков оказания услуги. Лучше заключать его либо до получения результата, либо на фиксированный срок, например с 01.05.18 по 29. 12.18.
• Отсутствие у договора оказания услуг актов выполненных работ. Если услуга оказывается на протяжении нескольких месяцев, с получением промежуточных результатов и промежуточных оплат, необходимо каждый месяц закрывать акт с прописанными в нем оказанными услугами и суммой положенной к оплате.